Comment remplir le formulaire de demande
Dans les opérations quotidiennes d’une entreprise, la liste de prélèvement est un outil important pour la gestion des entrepôts et est utilisée pour enregistrer la réception des matériaux. Remplir correctement la liste de prélèvement améliore non seulement l'efficacité du travail, mais évite également le chaos des stocks causé par des informations incorrectes. Cet article présentera en détail comment remplir la liste de sélection et fournira des exemples de données structurées pour vous aider à maîtriser rapidement les instructions de remplissage.
1. Informations de base sur la liste de prélèvement
Les listes de prélèvement contiennent généralement les informations de base suivantes :
| Nom du champ | Remplissez les instructions |
|---|---|
| Numéro de liste de prélèvement | Il est généré automatiquement par le système ou rempli manuellement selon les règles de l'entreprise pour garantir son unicité. |
| Date de cueillette | Remplissez la date réelle de réception des matériaux au format AAAA-MM-JJ. |
| Département de préparation de commandes | Remplissez le nom du service qui reçoit les matériaux, tel que « Service de production », « Service technique », etc. |
| sélecteur | Être signé ou rempli par le nom du destinataire réel. |
| critique | Signé et confirmé par le chef de service ou le responsable de l'entrepôt. |
2. Informations matérielles sur la liste de prélèvement
Les informations sur les matériaux constituent la partie essentielle de la liste de prélèvement des matériaux, qui doit détailler le nom, les spécifications, la quantité, etc. des matériaux à récupérer :
| Nom du matériau | Spécifications et modèles | unité | Nombre de candidatures | Quantité réelle | Remarques |
|---|---|---|---|---|---|
| vis | M4×10 | un | 100 | 100 | pour l'entretien des équipements |
| plaque d'acier | 2 mm × 1 m × 2 m | Zhang | 5 | 5 | veille de production |
3. Remplissez les notes
1.Exactitude des informations: Assurez-vous que le nom et les spécifications du matériau sont cohérents avec le registre d'inventaire pour éviter d'envoyer des matériaux erronés en raison d'erreurs de remplissage.
2.Vérification de la quantité: La quantité réellement émise doit être cohérente avec la quantité appliquée. En cas d'incohérence, la raison doit être indiquée dans la colonne des remarques.
3.Confirmation de signature: Le sélectionneur et le réviseur doivent signer, sinon la liste de sélection sera invalide.
4.Gestion des archives: La liste de sélection doit être conservée pour référence future et la période de conservation habituelle est de 1 à 3 ans.
4. Questions fréquemment posées
Q1 : La liste de prélèvement peut-elle être modifiée ?
R1 : En principe, aucune modification n’est autorisée. Si une modification est requise, le sceau officiel doit être apposé sur le lieu de modification ou signé par la personne responsable pour confirmation.
Q2 : La liste de cueillette électronique est-elle valide ?
A2 : Les listes de prélèvement électroniques doivent être conformes à la réglementation en matière de signature électronique de l'entreprise et avoir la même validité que les documents papier.
Q3 : Que dois-je faire si la liste de prélèvement est perdue ?
A3 : Il est nécessaire de se présenter au responsable de l'entrepôt à temps et de terminer les procédures pour éviter d'affecter le décompte des stocks.
5. Résumé
Remplir correctement le formulaire de demande de matériel est une partie importante de la gestion d’une entreprise. Cela peut non seulement standardiser le processus de récupération des matériaux, mais également améliorer l'efficacité de la gestion des entrepôts. Grâce aux exemples de données structurées et aux instructions de remplissage de cet article, je pense que vous maîtrisez comment remplir la liste de sélection. Dans les opérations réelles, les réglementations de l’entreprise doivent être strictement respectées pour garantir l’exhaustivité et l’exactitude des informations.
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